Pernod Ricard Privatlivspolitik for Digitale Medier

Seneste opdatering: Februar 2026

Introduktion

Pernod Ricard Danmark A/S respekterer din ret til privatliv, når du bruger vores digitale medier (såsom vores hjemmesider, vores mobilapplikationer, vores sociale mediesider og eventuelle online registreringsformularer til vores begivenheder og nyhedsbreve – samlet benævnt “Digitale Medier“) og kommunikerer elektronisk med os.

Denne privatlivspolitik (“Privatlivspolitikken“) gælder for følgende personer (“du” eller ”dig”):

Alle brugere af vores Digitale Medier;
Kunderne af vores Digitale Medier;
Deltagerne i vores begivenheder og/eller konkurrencer;
Deltagerne i vores undersøgelser;
Modtagerne af vores markedsføringsmeddelelser/reklamer.

Formålet med denne Privatlivspolitik er at informere dig om, hvordan Pernod Ricard Denmark A/S indsamler, opbevarer og bruger de personoplysninger, der indsamles fra dig.

Denne Privatlivspolitik kan opdateres når som helst som følge af bl.a. juridiske, tekniske eller kommercielle ændringer. Vi vil give dig besked på passende vis om enhver væsentlig ændring af denne Privatlivspolitik. Du opfordres også til regelmæssigt at læse denne Privatlivspolitik for at sikre, at du er bekendt med den seneste version.

HVEM ER DATAANSVARLIG FOR BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER?

Pernod Ricard Danmark A/S, CVR-nummer 19902447, en virksomhed organiseret i henhold til dansk lovgivning, med registreret adresse på Vesterbrogade 149, 1620 København, Danmark (“Pernod Ricard” eller “vi“, “vores“, “os“) fungerer som “dataansvarlig” for behandlingen af dine personoplysninger (dvs. det er den enhed, der bestemmer “hvorfor” og “hvordan” dine personoplysninger bruges). ¨

Bemærk venligst, at Pernod Ricard Danmark A/S markedsfører produkter og tjenester under forskellige brands og vil behandle de personoplysninger, du giver, når du interagerer med nogen af disse mærker.

HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI OM DIG – OG HVORDAN?

“Personoplysninger” henviser til enhver information, der kan identificere dig direkte (f.eks. dit navn) eller indirekte (f.eks. dit telefonnummer, post/e-mailadresse, pseudonymiserede data såsom et unikt identifikationsnummer).

Vi indsamler de fleste personoplysninger direkte fra dig, for eksempel når du udfylder en kontaktformular, abonnerer på en tjeneste, registrerer og deltager i en begivenhed, deltager i vores oplevelser, kurser og test, deltager i en markedsføringskampagne, deltager i en konkurrence, bestiller et produkt eller en tjeneste, anmoder om information eller besvarer undersøgelser.

Vi kan også indsamle personoplysninger fra cookies på vores hjemmeside (for mere detaljeret information, se vores Cookiepolitik).

Afhængigt af formålene med indsamlingen, indsamler og behandler vi følgende kategorier af personoplysninger:

Dit navn, dit køn og dine kontaktoplysninger, herunder din postadresse, e-mailadresse og telefonnumre samt, hvor relevant, dine arbejdsrelaterede kontaktoplysninger
Oplysninger, der gør det muligt for os at verificere og bekræfte din identitet, såsom din fødselsdato
Aggregerede lokaliseringsdata
Oplysninger fra konti, du linker til os, f.eks. sociale medier
Din kontakt- og købshistorik samt gemte varer
Dine interesser, præferencer og smag
Oplysninger om, hvordan du bruger vores Digitale Medier
Dine svar på undersøgelser og kampagner
Din IP-adresse og dit mobil-/tablet-/enheds-ID
Kundeserviceoplysninger (f.eks. henvendelser, kommentarer)
Indhold, du måtte give os (f.eks. billeder, kommentarer, lydoptagelser osv.)

De indsamlede personoplysninger er nødvendige for at opnå de formål, der er beskrevet i sektion 3 nedenfor. Hvis du ikke giver de personoplysninger, vi anmoder om, kan det forsinke eller forhindre os i at levere produkter eller tjenester til dig.

TIL HVILKE FORMÅL OG PÅ HVILKET RETSGRUNDLAG BEHANDLES PERSONOPLYSNINGER?

Pernod Ricard indsamler og behandler personoplysninger, der er relevante, tilstrækkelige, ikke overdrevne og strengt nødvendige for de forfulgte formål.

Nedenfor finder du en tabel, der viser.

Formålene med behandlingen (dvs. hvorfor vi bruger dine personoplysninger);
Det juridiske hjemmel, vi baserer behandlingen på (dvs. hvorfor vi må bruge dine personoplysninger).

TIL HVEM VIDEREGIVER VI DINE PERSONOPLYSNINGER, OG HVORFOR?

FORMÅL MED BEHANDLINGEN	JURIDISK GRUNDLAG
Begrænse adgang til vores Digitale Medier for at overholde gældende lov eller kontraktmæssige begrænsninger	Pernod Ricards overholdelse af sine retlige forpligtelser
Administrere din registrering til de tjenester/funktioner, der er tilgængelige på vores Digitale Medier, herunder events og konkurrencer, og give dig de relevante tjenester/funktioner, du har tilmeldt dig	Opfyldelse af en kontrakt (f.eks. vores vilkår og betingelser) mellem Pernod Ricard og dig (inkl. prækontraktuelle foranstaltninger)
Give dig markedsføringsinformation om de forskellige mærker, vi sælger, (i) via elektronisk kommunikation, telefon og (ii) ved at vise reklamer for dig og personer med en lignende profil som dig på Pernod Ricard Digitale Medier og/eller enhver digital reklameplatform, såsom sociale medieplatforme. For eksempel: vi kan sende dig emails med annonceringer om en ny tjeneste eller et nyt produkt, vi tilbyder. Vi kan også vise reklamer under din browsing på en social medieplatform om en kampagne vedrørende produkterne fra et af vores mærker. Bemærk venligst, at vi, for at vise reklamer, der sandsynligvis vil interessere dig, vil dele dine identifikationsdata (såsom dit efternavn, fornavn, kontaktoplysninger) med de relevante digitale reklameplatforme (såsom sociale medier). Når dine data deles på sådanne platforme, bruges de til at finde dig blandt deres brugere og (i) vise dig reklamer om vores produkter og tjenester relateret til mærker, der drives af os, når du browser sådanne platforme, og (ii) identificere, baseret på din profil på de relevante platforme, lookalikes, der også kan være interesseret i Pernod Ricards reklamer. I forbindelse med disse aktiviteter indsamler eller får vi dog ikke adgang til de personoplysninger, der vedrører dig, som opbevares af de relevante digitale reklameplatforme og relaterer sig især til din profil eller din adfærd på sådanne platform.	Dit samtykke
Administrere fælles og co‑sponsorerede programmer og kampagner For eksempel: Når vi gennemfører et fælles eller co‑sponsoreret program eller en kampagne på vores Digitale Medier sammen med en anden virksomhed, organisation eller anden anerkendt tredjepart, kan vi dele dine personoplysninger med vores partner eller sponsor.	Dit samtykke
Måle performance af vores forretning (herunder vores markedsføringskampagner) og analysere denne performance for at forbedre den	Pernod Ricards legitime interesse, nærmere bestemt dets økonomiske/forretningsmæssige interesse i at optimere sine aktiviteter og sine markedsføringskampagner for at forbedre brugeroplevelsen og øge salget
Sikre den korrekte funktion af vores Digitale Medier (for eksempel via måling af publikum og statistik) gennem trackere såsom cookies, der er strengt nødvendige for leveringen af en online kommunikationstjeneste, som brugeren udtrykkeligt har anmodet om, eller som udelukkende har til formål at muliggøre eller lette kommunikation ad elektronisk vej (for mere information kan du se vores Cookiepolitik) For eksempel: til trackere for brugergrænsefladetilpasning (for eksempel til sprogvalg eller præsentation af en tjeneste), når en sådan tilpasning er et forventet element i tjenesten; til trackere, der muliggør load balancing af udstyr, som bidrager til en kommunikationstjeneste.	Pernod Ricards legitime interesse i at sikre den korrekte funktion af sine Digitale Medier Dit samtykke, når dette er nødvendigt
Optimere din brugeroplevelse, give dig annoncer og indhold tilpasset dine interesser gennem opsætning af cookies på vores Digitale Medier – for mere information kan du se vores Cookiepolitik	Dit samtykke
Handle enhver anmodning eller feedback, du fremsætter om vores produkter og/eller tjenester (klager, kommentarer, tilfredshedsundersøgelser osv.) For eksempel: håndtering af dine forespørgsler sendt via vores kontaktformularer eller kontakt‑e‑mailadresser, håndtering af feedback givet i en tilfredshedsundersøgelse	Afhængigt af formålet med din anmodning er retsgrundlaget enten: Hvis din anmodning ikke er relateret til et produkt/en tjeneste, der allerede er købt hos/abonneret med Pernod Ricard: Pernod Ricards legitime interesse, nærmere bestemt dets økonomiske/forretningsmæssige interesse i at betjene dine behov og give dig mulighed for at kommunikere med os på en enkel og effektiv måde; Hvis din anmodning er relateret til et produkt/en tjeneste, der allerede er købt hos/abonneret med Pernod Ricard: opfyldelse af en kontrakt (f.eks. vores Vilkår & Betingelser) mellem Pernod Ricard og dig.
Opretholde sikkerheden og beskyttelsen af vores Digitale Medier og sikre bekæmpelse af svigagtig brug af vores hjemmesider eller tjenester	Pernod Ricards legitime interesse, nærmere bestemt dets forretningsmæssige og økonomiske interesse i at tilbyde dig sikre Digitale Medier og tjenester
Sende dig transaktionelle, juridiske eller administrative meddelelser. For eksempel: vi kan sende dig en bekræftelsesmail, når du tilmelder dig eller afmelder dig en specifik tjeneste eller funktion; vi kan også sende dig meddelelser om opdateringer af vores privatlivsmeddelelser	Opfyldelse af en kontrakt (f.eks. vores Vilkår & Betingelser) mellem Pernod Ricard og dig (herunder gennemførelse af prækontraktuelle foranstaltninger) for at levere den ønskede tjeneste. For juridiske meddelelser: Pernod Ricards overholdelse af sine retlige forpligtelser.
Etablere ethvert bevis, der er nødvendigt for at forsvare vores rettigheder og håndtere præretlige og retlige procedurer Besvare anmodninger fra de relevante myndigheder og forsvare vores rettigheder baseret på vores retlige forpligtelser For eksempel: Hvis vi modtager en stævning eller en anden juridisk anmodning, kan vi være nødt til at gennemgå de data, vi er i besiddelse af, for at afgøre, hvordan vi skal svare	Pernod Ricards legitime interesse i at forsvare sine rettigheder
Håndtere en fusion eller et opkøb af hele eller dele af Pernod Ricard eller en virksomhedsreorganisering	Pernod Ricards legitime interesse, dvs. dets økonomiske/forretningsmæssige interesse i at forudse og gennemføre en virksomhedsoperation
Håndtere registreredes rettigheder For eksempel: håndtering af din anmodning om at få slettet dine personoplysninger	Pernod Ricards overholdelse af sine retlige forpligtelser
Regnskabsadministration	Pernod Ricards overholdelse af sine retlige forpligtelser

Til interne autoriserede medarbejdere
- Vi vil videregive dine data til vores medarbejdere, som har behov for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er angivet i afsnit 3 i denne Privatlivspolitik, herunder især vores digitale marketing-, salgs-, regnskabs- og tekniske teams. Dine personoplysninger kan også behandles af medarbejdere i Pernod Ricard‑koncernens tilknyttede selskaber verden over, især i vores Brand companies, hvor Pernod Ricards tilknyttede selskaber leverer supporttjenester (IT, administration, marketingstøtte) som databehandler for Pernod Ricard Denmark A/S.
Til tjenesteudbydere
- Til marketing- og kommunikationsformål, herunder konkurrencer og events: Vi deler dine data med vores marketing- og kommunikationsleverandører, såsom reklamebureauer, marketingbureauer, sociale medier og digitale bureauer, for at hjælpe os med at gennemføre konkurrencer og events, markedsførings- og salgsaktiviteter samt analysere deres effektivitet og håndtere dine kontakter og forespørgsler

Til IT‑supportformål: Vi deler dine data med vores IT‑supportleverandører (hosting, vedligeholdelse og teknisk support) for at understøtte vores Digitale Mediers interne drift og hjælpe med administrationen af dem og de funktioner, programmer og kampagner, der er tilgængelige derpå.

Til håndtering af ordrer, betalinger, leveringer og eftersalgsservice: Vi deler dine data med vores IT‑supportudbydere, kundesupport, logistik- og transporttjenester samt betalingstjenesteudbydere.

Til samarbejdspartnere

Til fælles og co‑sponsorerede programmer eller kampagner: Når vi gennemfører et fælles eller co‑sponsoreret program eller en kampagne på vores Digitale Medier med en anden virksomhed, organisation eller anerkendt tredjepart, kan vi dele dine personoplysninger med vores partner eller sponsor. Hvis dine personoplysninger deles med en anden virksomhed end Pernod Ricard som led i programmet/kampagnen, vil vi informere dig om dette på tidspunktet for indsamlingen.

Til målrettet annoncering: Som angivet ovenfor, deler vi — med dit samtykke — dine personoplysninger med følgende digitale annonceplatforme: Facebook, Instagram, Google, Snapchat, YouTube for at vise målrettede annoncer om vores produkter og tjenester til dig og personer med en lignende profil. For mere information om, hvordan sådanne sociale medier behandler dine data, og hvordan du kan udøve dine rettigheder, henviser vi til deres privatlivspolitikker: Facebook, Instagram, Google, Snapchat, YouTube.

Til andre tredjeparter

Til markedsføringskommunikation: Vi kan videregive dine personoplysninger til vores forretningspartnere, men kun med dit samtykke. I dette tilfælde handler partneren som dataansvarlig, og dine data vil være underlagt partnerens egne vilkår og privatlivspolitik. I sådanne tilfælde er dine data underlagt den dataansvarliges generelle vilkår og betingelser samt dennes egen politik for beskyttelse af personoplysninger. Vi anbefaler, at du nøje gennemgår sådanne oplysninger/dokumenter, før du giver samtykke til videregivelse af dine data til vores partnere.

Til tvister og sikkerhedsformål: Vi kan videregive dine personoplysninger til myndigheder og/eller eksterne advokater, hvis dette kræves ved lov, eller hvis vi vurderer, at det er nødvendigt for at efterkomme juridiske processer, imødegå krav eller beskytte sikkerheden eller rettighederne tilhørende Pernod Ricard, vores kunder eller offentligheden.

I tilfælde af en fusion eller et opkøb af hele eller dele af Pernod Ricard af en anden virksomhed, eller i tilfælde af at Pernod Ricard skulle sælge eller afhænde hele eller en del af Pernod Ricard‑virksomheden, kan erhververen få adgang til de oplysninger, der opbevares af den pågældende Pernod Ricard‑virksomhed, hvilket kan omfatte personoplysninger, underlagt gældende lovgivning. Tilsvarende kan personoplysninger blive overført som led i en virksomhedsreorganisering, en insolvensbehandling eller en anden lignende begivenhed, hvis dette er tilladt og sker i overensstemmelse med gældende lovgivning. Hvis det er relevant, vil erhververen, som vil fungere som den nye dataansvarlige, behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med de betingelser, der er fastsat i erhververens privatlivspolitik.

ER DINE PERSONOPLYSNINGER SENDT TIL MODTAGERE UDEN FOR DEN EUROPÆISKE UNION?

Pernod Ricard er en global virksomhed, og dine personoplysninger kan blive overført til lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, hvor Pernod Ricard‑tilknyttede selskaber og tredjeparter opererer. Sådanne overførsler vil kun finde sted, hvis det er tilladt og udføres i overensstemmelse med gældende lovgivning. For disse overførsler træffer Pernod Ricard passende foranstaltninger for at opretholde sikkerheden af personoplysningerne både under overførslen og på modtagelsesstedet og sikrer, at lande er blevet vurderet af Europa‑Kommissionen til at yde et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, eller at tredjeparter implementerer relevante garantier i henhold til gældende lovgivning, dvs. Europa‑Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller, hvor relevant, bindende virksomhedsregler. Du kan til enhver tid få en kopi af disse garantier. For at gøre dette bedes du kontakte Pernod Ricard på den e‑mailadresse, der er angivet i afsnit 10 i denne Privatlivspolitik.

HVOR LÆNGE OPBEVARER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

Vi vil opbevare de personoplysninger, som du har sendt til os via vores Digitale Medier, i vores databaser, så længe din konto er aktiv, i kontraktens løbetid, eller så længe det er nødvendigt for at levere de tjenester, du har anmodet om, besvare forespørgsler eller løse problemer, eller for at levere forbedrede og nye tjenester.

Vi kan også opbevare dine personoplysninger i overensstemmelse med vores interne opbevaringsprocedure, når dette er nødvendigt for at overholde vores juridiske og regulatoriske forpligtelser, løse tvister og håndhæve vores aftaler.

HVORDAN SIKRER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

Pernod Ricard træffer alle nødvendige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte fortroligheden og sikkerheden af dine personoplysninger, som indsamles via vores Digitale Medier. Disse tiltag omfatter, men er ikke nødvendigvis begrænset til: (i) opbevaring af dine personoplysninger i sikre driftsmiljøer, hvortil offentligheden ikke har adgang, men kun autoriserede Pernod Ricard‑medarbejdere samt vores agenter og kontraktpartnere; og (ii) verifikation af identiteten på registrerede brugere, før de kan få adgang til de personoplysninger, vi opbevarer om dem.

Vores Digitale Medier kan linke brugere til andre tredjepartswebsites og/eller Pernod Ricards tilknyttede selskaber via hyperlinks; dette er en service, der stilles til rådighed for dig som bruger af siden. Sådanne links udgør ikke en godkendelse fra Pernod Ricard af de linkede websites, deres indhold (herunder produkter, reklame eller andet materiale), og Pernod Ricard har ingen kontrol over disse websites og kan ikke holdes ansvarlig for deres indhold eller for køb, du måtte foretage på disse linkede websites.

HVILKE RETTIGHEDER HAR DU VEDRØRENDE DINE PERSONOPLYSNINGER?

Du har følgende rettigheder med hensyn til dine personoplysninger:

Hvis dine personoplysninger er blevet behandlet på grundlag af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage (se tabellen i afsnit 3 i denne Privatlivspolitik for at forstå, hvilke behandlinger der er baseret på dit samtykke).
Du har ret til at få en kopi af de personoplysninger, vi opbevarer om dig.
Du kan anmode om berigtigelse af dine personoplysninger, hvis de er unøjagtige, ufuldstændige eller forældede.
Du kan anmode om sletning af dine personoplysninger (i) hvis dine personoplysninger ikke længere er nødvendige til de formål, der er nævnt i afsnit 3, (ii) hvis du har trukket dit samtykke tilbage til en behandling, som udelukkende er baseret på et sådant samtykke, (iii) hvis du har gjort indsigelse mod behandlingen, (iv) hvis behandlingen er ulovlig, (v) hvis personoplysningerne skal slettes for at overholde en juridisk forpligtelse, der gælder for Pernod Ricard. Bemærk, at denne ret ikke er absolut, da vi kan være forpligtede til at opbevare dine personoplysninger af juridiske eller legitime grunde
Du kan anmode om begrænsning af behandlingen. Du kan bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger i specifikke tilfælde (f.eks. hvis du bestrider rigtigheden af dine personoplysninger).
Du har ret til dataportabilitet, dvs. at modtage (og overføre til en anden dataansvarlig) personoplysninger, som du har givet os, og som vi opbevarer om dig, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Dette gælder kun, hvor behandlingen er baseret på dit samtykke eller gennemførelse af prækontraktuelle foranstaltninger/kontraktopfyldelse og udføres automatisk (se tabellen i afsnit 3 i denne Politik for at forstå, hvilke behandlinger der baserer sig på disse retsgrundlag).
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger (i) til direkte markedsføring, herunder baseret på profilering, eller (ii) hvis databehandlingen er baseret på Pernod Ricards legitime interesse, medmindre vi kan påvise tungtvejende legitime grunde til behandlingen (se tabellen i afsnit 3 i denne Privatlivspolitik for at forstå, hvilke behandlinger der er baseret på Pernod Ricards legitime interesser).

Du udøver dine rettigheder ved at sende en anmodning til [email protected].

Du informeres om, at du også kan indsende en klage til tilsynsmyndigheden i det land, hvor du befinder dig, hvis du har bekymringer om betingelserne for Pernod Ricards behandling af dine personoplysninger. I Danmark kan du kontakte Datatilsynet via https://www.datatilsynet.dk/.

Vi opfordrer dig dog til at kontakte Pernod Ricard på adressen nedenfor, før du indgiver en klage til en tilsynsmyndighed.

HVORDAN BEHANDLER VI BØRNS PERSONOPLYSNINGER?

Vores Digitale Medier er ikke beregnet til personer under den lovlige alkoholalder (“Mindreårige”), og vi har implementeret en aldersbarriere, således at vi ikke bevidst indsamler personoplysninger fra mindreårige. Hvis vi bliver underrettet om eller bliver opmærksomme på, at en mindreårig har indsendt personoplysninger til os via vores Digitale Medier, sletter vi sådanne personoplysninger.

HVORDAN KAN DU KONTAKTE OS?

Hvis du har spørgsmål, klager eller kommentarer vedrørende denne Privatlivspolitik eller vores indsamling af oplysninger, bedes du kontakte os skriftligt på:

Pernod Ricard Denmark A/S, Att.: Data Privacy Champion, 149 Vesterbrogade, 1620 København, Danmark,

eller ved at sende en e‑mail til [email protected].

Du kan kontakte Pernod Ricards globale databeskyttelsesrådgiver på [email protected].